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​当公司一把手“越级”给你布置任务时,应该怎么办?【原创】

秘叔 央企大秘 2024-04-11

大家好,我是秘叔,一个希望你成长比我快、长得比我帅的办公室大

你看你弄的什么玩意儿,就一个简单的材料,总共不到800字......你看你,要逻辑没有逻辑,要内容没有内容,要干货没有干货,竟然还有5个错字。你给我之前,你自己都不看的吗?我们这里是世界500强的上市企业,不是家庭作坊。

刘主任啊,你也是,怎么把关的?以后对办公室的同志要严格管理,严格要求......


下午一上班,就听到一把手办公室传来严厉的批评声。


不一会儿,办公室刘主任耷拉着脑袋走了出来。


我和刘主任平时关系还不错,去茶水间的路上刚好碰到他,看到他垂头丧气的样子,我不禁拍了拍,道:


老刘,没事吧?


刘主任摇了摇头,把我拉到他的办公室:


秘叔,你可不知道啊,我这一上班就被一把手喊过去挨了一通骂,最可笑的是,我都不知道为什么被骂,也不知道到底是什么材料弄得领导发这么大的火。直到一把手把一页纸的稿子扔给我时,我才大概猜出来一二——


应该是昨天我不在,一把手给小赵布置了一个写材料的任务,小赵没有给我把关,直接给了一把手,结果一把手不满意,劈头盖脸给我一顿骂。


真是人在家中坐,锅从天上来,我压根都不知道这茬事,现在好了,我一不能推卸责任,二不能狡辩,只能领导骂什么我听什么。


刘主任一脸难为情向我倒苦水。


老刘啊,你也别太为这件事情闹心,毕竟小赵也刚刚工作没几年,遇事处理不周,情有可原。不过,话说回来,你也得试着暗示暗示他,遇到一把手越级布置任务,该怎么办?绝不能让小赵在同一个地方摔倒两次!


刘主任原本紧锁的眉毛逐渐舒展开:


秘叔,看来你在这方面很有心得呀!可否分享分享?


我笑了笑:


那必须的,我一般呢都会这样教下属处理大领导越级布置的任务。





01

看任务轻重


我在当秘书的时候,经常有一二把手,还有曾经的老领导,会偷偷给我布置任务。


有请我写个讲话,写个总结,做个PPT的......


说白了,这是私下找我帮忙。如果是公事,一定会通过我的顶头上司。但是他们没有这么做,就是信任我的能力,觉得我可以独立完成才找我帮忙,但是他们不希望别人知道,是想偷偷请外援。


如果我不知好歹给张罗出去,那结果可想而知,领导从此也不会找我办事情,不会找我帮忙。


所以对于这样类型的领导交代的事情,我无论如何都不会给顶头上司知道,我也不能留下痕迹,比如:


我不能往一把手办公室跑得很勤快。


不能把打印稿放在一把手办公桌上.....


而是要发电子稿,要通过微信或者短信去报告。


还有一些,给领导办私事,比如:


买外卖,拿快递,冲话费,加油,洗车......


这些私事,只要是领导越级给你,你一定要悄悄去办,既要万无一失还要滴水不漏。




02

看领导态度


曾经我有一位顶头上司,临近退休,而且他是技术出身,压根就看不上办公室的杂事。


所以对于一把手交代的事情也是挑肥拣瘦,推三阻四,一把手也很郁闷,一直想找个能接替他的人。


所以,一把手就经常直接越级给我交代事情,有的时候是当着我顶头上司的面,有的时候是私下。


对于此,顶头上司知道后也不说什么,他巴不得一把手不找他呢!


久而久之,我就逐渐挑起大梁,慢慢成为了行家里手,也逐渐担当起办公室很多事情。


但是,每当一把手给我安排事情,我也会象征性给顶头上司报告,征求他的意思,说白了就是给他一面子:


您看这样行吗?我可以给领导汇报吗?


其实我的潜台词是——


我不是征求你的意见,我是在通知你!


而他每次都说:


别给我汇报,谁给你安排你找谁去!


当然,我还遇到过一个疑心很重、非常自私的顶头上司。


他从来不会为下属说话,也不会去一把手那儿表扬下属,更不让下属接触到更高一级的领导。


比如:


有个材料需要给大领导汇报,他会让我打印好,自己去汇报!


比如:


找一把手签字,他会让部门的签字单流转到他那里,由他去找一把手签字。


正是他的敏感、自私、狭隘,只要是一把手给我安排事情,我一定第一时间给他报告。弄出来成果,我也是第一时间给他报告。


因为没有不透风的墙,如果让他知道一把手越级给我安排事情,或者我越级报告工作,他会整死我!


  • 在提拔的道路上,如果得不到顶头上司的认可,你干到死,也白瞎!


所以,我就乖乖地当小白兔,当听话的小白兔。


君子藏器于身,待时而动。


胳膊也是拧不过大腿的。


有些人不能成事,能坏事。比如我这个心胸狭隘的顶头上司。




03

看自身能力


今天刘主任莫名其妙地被骂,可能因为下属小赵把事情办砸了;


也有可能是因为,一把手今天不爽,有火没地方撒;


也有可能是因为一把手有潜台词:


你小赵,也配单独给我汇报工作?我最不喜欢越级报告了,虽然我直接给你越级布置工作,但是你应该给你的主任报告,审核无误后再给我。


还有一个潜台词,是在敲打刘主任或者别的其他人:


我最讨厌越级报告,这就是越级报告的下场,你们所有人都要引以为戒。


真实一箭双雕,一石二鸟。领导的水平就是高。


小赵想巴结一把手,留下好印象,这一点能理解,每个人都想进步,但是君子爱财取之有道。


任何事情都要量力而行,不能盲目而行,当你还不够强大的时候,一定要学会借力,而不是当莽夫、匹夫。


如果你认为自己水平很高,有把握可以“一稿过”,可以赢得领导的认可和喜爱,那么,这个事情神不知鬼不觉,就搞定了,领导认可了小赵,小赵也露了脸,皆大欢喜。


问题的根源在于,小赵不具备这样的能力,翅膀还没有硬,还不能单飞,既然如此,就应该第一时间向刘主任汇报,听刘主任的指示,最后也要请刘主任把关。


同时,小赵,还不懂得看局势:


刘主任也是单位的笔杆子,也是深得领导的信任,不是躺平者、摆烂者,更不是不思进取、不问世事,大多数领导都是比较认可的。


所以,不存在“他能力不行、备受排挤、坐等下课”的情况,这个时候小赵盲目出头显然不是聪明之举。


识时务者为俊杰,任何事情都要冷静客观去分析,不但要维护一把手的面子和隐私,还要照顾顶头上司的情绪和处境,更要关注自身的发展和前景。


欲速则不达。


至于刘主任——


下属给他挖了坑,让他无缘无故背了锅,还藏有越级展翅高飞的私心,作为顶头上司,他应该怎么办呢?


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